述 職 報(bào) 告

田志明

各位教職工：

2014學(xué)年度工作已結(jié)束，現(xiàn)將學(xué)校招生辦年度工作情況向大家報(bào)告，請(qǐng)予評(píng)議。

一、面臨形勢(shì)

開學(xué)伊始，各級(jí)媒體相繼關(guān)注“小升初”情況，市教育局重申了規(guī)范辦學(xué)行為的相關(guān)規(guī)定，我校首度參與使用成都市“小升初”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，并按市招辦要求分為“本地生”和“外地生”兩次測(cè)試。成都市各區(qū)縣及其它地區(qū)也明確要求，各級(jí)各類中學(xué)，不得進(jìn)入小學(xué)開展招生宣傳、考試及錄取工作，各小學(xué)也不得讓各類初中進(jìn)入學(xué)校宣傳。

各地為阻止優(yōu)生外流，紛紛開展域內(nèi)聯(lián)考，對(duì)聯(lián)考的優(yōu)秀學(xué)生留在域內(nèi)采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)外出參考學(xué)生不提供學(xué)籍號(hào)，學(xué)生外流扣學(xué)校目標(biāo)責(zé)任分。以龍頭中學(xué)引領(lǐng)幾所小學(xué)，捆綁為九年一體的教育集團(tuán)以加強(qiáng)管理。

同類學(xué)校中，“兩外”及“嘉祥”由于區(qū)位優(yōu)勢(shì)及多年辦學(xué)成果，在某種層面上我們與之尚有一定差距，而西川、實(shí)外西區(qū)、師大一中等發(fā)展迅猛，對(duì)我校已構(gòu)成了直接威脅。前者的招生觸角早已往主城區(qū)外的郊縣發(fā)展，而后者更廣泛動(dòng)用市場(chǎng)手段，擴(kuò)大影響，促進(jìn)交流。另如棠外、北外成實(shí)、石室聯(lián)中、樹德聯(lián)合、七中實(shí)驗(yàn)、美視國際、鹽外、綿陽東辰、南山、綿中等，更是手段靈活多樣，直接將招生考點(diǎn)設(shè)置到各市縣，可謂一派亂象。

公辦學(xué)校為留住或爭(zhēng)取生源，其策略與手段不僅不遜于民辦學(xué)校，甚至有我們無法想象當(dāng)然也是無法使用的特殊政策。更何況東一、東二、棠中實(shí)驗(yàn)、中和中學(xué)、華陽中學(xué)、棠湖中學(xué)等初中水平也較高，尤其是棠湖中學(xué)，其品牌影響加上不收學(xué)費(fèi)政策，對(duì)我校招生工作造成了非常明顯的沖擊。

棠中2015年高中部外遷，原校址將大面積招收初中生，天府新區(qū)核心區(qū)將13個(gè)鎮(zhèn)從雙流行政區(qū)劃出，我校傳統(tǒng)生源地遇到極大縮減。而且，“四、七、九”中天府新區(qū)校區(qū)總投資15個(gè)億，預(yù)計(jì)將于17年正式招生，我校面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)將愈加激烈。

    因地域、辦學(xué)時(shí)間、媒體宣傳力度等因素影響，在縣外特別是大成都外，我校知名度還不夠高，甚至不及水平不如我們的學(xué)校。參加過媒體組織的“小升初現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)”的老師們應(yīng)該較有感觸，我相信廣大教職工也經(jīng)歷過類似的詢問場(chǎng)景。按照政策，我校政府計(jì)劃生180人由微機(jī)排位產(chǎn)生，其學(xué)習(xí)能力、行為習(xí)慣都參差不齊，相較于兩外、嘉祥等，這個(gè)影響是不小的。盡管在雙流這個(gè)區(qū)域，我校中考成績(jī)還有突出的優(yōu)勢(shì)，但在進(jìn)入大成都中考序列后，各種數(shù)據(jù)的對(duì)比便一目了然。

  二、招生情況

本年第一次測(cè)試共預(yù)設(shè)考室131個(gè)，實(shí)際參考數(shù)5888人（其中考英語3103人），第二次測(cè)試設(shè)考室32個(gè)，實(shí)際參考人數(shù)1520人（其中考英語807人），實(shí)際總參考人數(shù)列成都市第四。

本年（2017屆）完成招生情況：E-com班6個(gè)、數(shù)學(xué)班7個(gè)、科創(chuàng)班2個(gè)，文創(chuàng)班3個(gè)、標(biāo)準(zhǔn)班5個(gè)，實(shí)際自主招生1141人（其中縣內(nèi)606人，占比53%，大成都385人，占比34%，大成都外150人，占比13%，縣外人數(shù)呈上升趨勢(shì)），加上計(jì)劃生122人，占地生2人，總計(jì)1265人。

三、主要工作

     主動(dòng)協(xié)調(diào)招生、教務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的學(xué)生信息一體化工作，參測(cè)學(xué)生信息錄入、軍訓(xùn)分班，考后學(xué)生成績(jī)的處理與發(fā)布，獎(jiǎng)學(xué)金的核發(fā)，學(xué)生招錄比等數(shù)據(jù)提供，每個(gè)學(xué)生的入學(xué)身份及繳費(fèi)情況均按教務(wù)處、財(cái)務(wù)室要求作好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。這是一個(gè)對(duì)精細(xì)化程度要求極高的工作，每年要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

加強(qiáng)內(nèi)部管理，專人負(fù)責(zé)小升初調(diào)查資料費(fèi)的收取與保管，要求人與帳相符；專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)入證發(fā)放登記與資料費(fèi)收繳登記；專人負(fù)責(zé)協(xié)議的簽訂和整理；專人負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)分類建檔及審核工作；專人負(fù)責(zé)獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放的審定；專人負(fù)責(zé)退費(fèi)工作；專人負(fù)責(zé)生源統(tǒng)計(jì)并作出分析；專人負(fù)責(zé)學(xué)生信息上傳及與市招辦接洽工作；專人負(fù)責(zé)網(wǎng)宣工作；招生宣傳與回訪全員參與。

建立“網(wǎng)宣小組”，加強(qiáng)與媒體的溝通并多次參加其合作組織的“小升初”交流活動(dòng)、加強(qiáng)與“蘭西小屋”的合作，投入大量的人力建設(shè)其招生咨詢平臺(tái)，針對(duì)性地加強(qiáng)了與小升初家長(zhǎng)的溝通，并積極參與學(xué)校其它事務(wù)的協(xié)調(diào)。

合理安排小升初的測(cè)試報(bào)名工作，資料下發(fā)及與小學(xué)的交流工作，測(cè)試后的報(bào)名注冊(cè)工作，順利完成了23個(gè)班的招生任務(wù)。加強(qiáng)與教研室的聯(lián)系，成功完成縣小學(xué)“作文嫩芽賽”、“寫字比賽”、“小學(xué)數(shù)學(xué)聯(lián)賽”的聯(lián)絡(luò)工作（前兩個(gè)賽事因事暫緩），“小學(xué)數(shù)學(xué)聯(lián)賽”將于4月19日舉行。

加強(qiáng)新點(diǎn)的建設(shè)，是我們?nèi)ツ昙敖袂锕ぷ鞯闹攸c(diǎn)，按校長(zhǎng)意見，新拓展阿壩州及部分縣，鞏固并發(fā)展雅安、眉山、樂山、西昌等地，從今年與去年招生結(jié)果對(duì)比來看，縣外學(xué)生就讀人數(shù)上升明顯，大成都由215人提高到385人，大成都外由95人提高到150人。

加強(qiáng)春節(jié)前的宣傳，發(fā)放2.5萬余份招生簡(jiǎn)章（新手抄本）到各小學(xué)及 “望子成龍”、“新思維”各辦學(xué)點(diǎn)。

因市教育局“小升初”政策出臺(tái)，經(jīng)校長(zhǎng)同意，動(dòng)員各種力量，調(diào)查了解同類型主要學(xué)校的招生動(dòng)態(tài)，并形成材料，保證既不首先違反規(guī)定，又能迅速跟進(jìn)，確保優(yōu)質(zhì)生源的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)實(shí)際情況，在錄取劃線及錄取中，及時(shí)把各種情況向校長(zhǎng)和行政會(huì)反映，為決策提供依據(jù)。經(jīng)校長(zhǎng)同意，分期分批將梳理出的優(yōu)生進(jìn)行專人聯(lián)系，提供專門通道，確保優(yōu)生少流失。在與相關(guān)學(xué)校就優(yōu)生的競(jìng)爭(zhēng)中，可以說是想了不少的辦法，說了不少的話，跑了不少的路。

通知測(cè)試安排、成績(jī)發(fā)布，采用短信與電話相結(jié)合，本項(xiàng)工作工作量很大，七千余人的信息要確保不遺漏也不是件容易的事情。

小學(xué)部的建設(shè)雖還在進(jìn)行中，但招生的前期宣傳及相關(guān)聯(lián)系已著手進(jìn)行，以確保2016年小學(xué)招生及教學(xué)的正常進(jìn)行。

四、工作體會(huì)

從校長(zhǎng)到各部門都十分重視和支持招生工作，多次召開招生工作專題會(huì)，研究部署招生工作。校長(zhǎng)及分管校長(zhǎng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，了解招生進(jìn)展情況并指導(dǎo)工作，多次到上級(jí)部門協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取政策支持，校長(zhǎng)親自修改審定招生簡(jiǎn)章、工作方案等各種材料。在錄取期間，各位領(lǐng)導(dǎo)更是親臨現(xiàn)場(chǎng)，幫助解決工作中存在的問題，對(duì)此我們深為感動(dòng)并誠表謝意！

招生辦人員十分緊張，尤其在每年的春季，人員更是捉襟見肘。招生辦幾位同志以身作則，與臨時(shí)抽調(diào)到我辦的教師緊密配合，沒有休息日，沒有節(jié)假日，經(jīng)常加班直至深夜，我希望大家能看到他們的艱辛與付出，感受他們的事業(yè)心和責(zé)任感，在不同的崗位上，就學(xué)校的發(fā)展，他們也作出了杰出的貢獻(xiàn)。

加強(qiáng)交流，建立友誼，從爭(zhēng)取學(xué)校層面支持到深入抓班主任工作，是學(xué)校招生鞏固并發(fā)展的根本原因，也是我校招生工作最大的優(yōu)勢(shì)。我校的招生宣傳工作有著區(qū)別于其他學(xué)校的明顯特點(diǎn)，我們的更多工作是在每年的秋季部署完成，春季自然是水到渠成的事。遺憾的是，我們有很多工作是無法一一言說的，也無法像教學(xué)一樣顯性和可以量化。

十年來，學(xué)校在快速發(fā)展，招生工作年年都要遇到新的挑戰(zhàn)，而且這個(gè)挑戰(zhàn)在近幾年內(nèi)還將愈演愈烈。2015年棠中高中外遷及新區(qū)各種政策（學(xué)生外流扣學(xué)校目標(biāo)責(zé)任分，對(duì)留在區(qū)內(nèi)學(xué)生所在校給予總額150萬獎(jiǎng)勵(lì)，且學(xué)生就讀西區(qū)視同留在區(qū)內(nèi)），是我校在轉(zhuǎn)型發(fā)展期面臨的一道坎。但我相信，有學(xué)校校長(zhǎng)的引領(lǐng)和全體教師的支持，我們將有自信面對(duì)挑戰(zhàn)。

五、存在的問題及原因

招生辦場(chǎng)地狹小，而咨詢報(bào)名人數(shù)又多，要在2個(gè)月左右的時(shí)間完成咨詢、測(cè)試及錄取工作，服務(wù)質(zhì)量可能出現(xiàn)問題。

由于是第一次參加成都市“小升初”網(wǎng)絡(luò)報(bào)名系統(tǒng)，按政策要求，通知錄取之日起3日內(nèi)必須無條件錄用，造成今年達(dá)到錄取人數(shù)要求后無法終止報(bào)名。另外根據(jù)歷年退費(fèi)統(tǒng)計(jì)，退費(fèi)人數(shù)又未達(dá)到預(yù)估狀態(tài)，最終造成實(shí)驗(yàn)班人數(shù)全面超員。在2015年招生中，我們將更加全面地分析，以避免這種現(xiàn)象再度發(fā)生。

為避免家長(zhǎng)盲目占位給學(xué)校帶來不必要的損失，按政策規(guī)定，我校與家長(zhǎng)協(xié)商簽訂了一份入學(xué)協(xié)議，對(duì)違約退費(fèi)的要承擔(dān)責(zé)任并扣取違約金。盡管在簽協(xié)議時(shí)反復(fù)提示家長(zhǎng)閱讀，真當(dāng)事情發(fā)生時(shí)，理性的爭(zhēng)辯幾次、或舉報(bào)反映，激動(dòng)的則無理取鬧、謾罵威脅，招生辦的同志都要面對(duì)，我希望在這時(shí)，他們能聽到大家鼓勵(lì)或至少是理解的聲音，需知他們是在為維護(hù)學(xué)校的利益。

由于招生事務(wù)瑣碎繁多，又有不少臨時(shí)性及突發(fā)性工作，且秋期的主要工作便是與小學(xué)的交流與溝通，造成我深入教學(xué)不夠，聽課較少，與廣大教職工的接觸交流不多，這些問題我都會(huì)留意并加以改進(jìn)。

 謝謝！

2015年1月16日