Excel 如何整理混亂的考勤表

Excel 如何整理混亂的考勤表

秋葉Excel 2025/3/23 22:43:12 責(zé)編：夢澤評論：0

原文標題：《我恨！這么亂的考勤表，到底該怎么統(tǒng)計工時？》

鏘鏘~ 大家好哇！這里是秋葉編輯部~

之前有同學(xué)問到有沒有考勤工時的公式~

Excel 如何整理混亂的考勤表

當(dāng)然有了！咱們公號粉絲的愿望小編怎么能不滿足呢

我們今天就來解決讓小伙伴們大為頭疼的計算工時、統(tǒng)計遲到早退、篩選工時不足人員問題！

1、工時計算

這是某公司某月的考勤表，特別亂：

Excel 如何整理混亂的考勤表

可以看到表中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)還是比較混亂的，有的有文字備注，有的多次打卡，還有缺卡、缺勤，這些都得處理好才行。

先利用查找替換去除文字「外勤」（記得先備份數(shù)據(jù)，以免丟失~）：

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接下來計算工時：下班時間-上班時間 = 本日工時

所以在 B17 輸入：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

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這就是「余黎明」5 月 2 日的工時，設(shè)置 B17:S28 的單元格格式為時間，可以更直觀地看到：

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他這天出勤 10 小時 28 分鐘。如果需要考慮午休時間，可優(yōu)化公式為：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗錯誤值：

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后將公式填充到整個統(tǒng)計表。

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每個人的工時，到此統(tǒng)計完畢。

需要計算個人總工時，只需新增一列使用求和函數(shù)就 OK~

2、遲到早退統(tǒng)計

有的公司考核用工時，而有的公司是上班時間有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

別擔(dān)心，稍微繞個小彎，將異常打卡時間可視化就行了：

【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】：

=LEFT(B2,5)>"09:30"

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遲到標記為紅色：

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早退標記為黃色：

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

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（實際運用時可以刪除周末所在列，以免造成干擾。）

至于遲到早退的次數(shù)如何統(tǒng)計，也就是按顏色統(tǒng)計，這個會比較復(fù)雜，同學(xué)們感興趣的話可以看看這篇教程：點此傳送 

同樣的原理，我們還可以在統(tǒng)計表里篩選一下工時不足的員工：

=B17-"07:30"0

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3、寫在最后

好了，今天講解了一下考勤表，解決了計算工時，統(tǒng)計遲到早退，統(tǒng)計工時不足這三個文員常見問題~

大家學(xué)會了嗎

還想學(xué)什么內(nèi)容呢？

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬