Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法

Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法

秋葉Excel 2024/10/27 14:18:04 責(zé)編：夢澤評論：0

原文標(biāo)題：《急！Excel 里如何批量添加前 / 后綴？》

隔壁部門的同事竹子接到了一項(xiàng)任務(wù)：登記公司所有部門人員的相關(guān)信息，包括員工姓名、性別、身份證號、手機(jī)號、QQ 號……

好不容易登記完成，卻又接到老板通知：

員工姓名一欄都要添加前綴「秋葉-」，QQ 號更改為郵箱地址，添加后綴「@qq.com」。

這時(shí)候，穩(wěn)住心態(tài)最重要，先來分析一下：

手動添加，工作量顯然會很大，排除！

批量添加，效率高，出錯(cuò)幾率小，可以！

該怎么做呢？

下面我就來介紹一下，批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法，你可要看好了！

1、函數(shù)法

難度系數(shù)：★★★☆☆

推薦系數(shù)：★★★☆☆

? 用 & 連接符，將兩個(gè)或多個(gè)字符連接在一起。

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? 使用 CONCAT 函數(shù)連接字符串。

在 C2 單元格中輸入公式：

=CONCAT("秋葉-",A2)

下拉或雙擊填充即可！

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在 D2 單元格中輸入公式：

=CONCAT(B2"@qq.com")

然后重復(fù)以上操作。

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CONCAT 基本語法：

=CONCAT(text1, [text2], ...)

參數(shù) 1：要聯(lián)接的文本項(xiàng)。字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域。

參數(shù) 2：要聯(lián)接的其他文本項(xiàng)。

PS：Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函數(shù)；若是 Office 2019 之前的版本，可以用 CONCATENATE 函數(shù)。

如果在使用 CONCAT 的同時(shí)，搭配【自動更正】功能，還能輸入數(shù)據(jù)后自動更新，方便后期添加新數(shù)據(jù)。

比如：

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PS：使用前需套用「表格樣式」。

那么，【自動更正】功能怎樣使用呢？一起來看看吧~

① 單擊【文件】-【選項(xiàng)】；

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② 找到【校對】，單擊其中的【自動更正選項(xiàng)】；

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③ 單擊【鍵入時(shí)自動套用格式】，勾選「在表中包含新行和列」-【確定】即可。

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設(shè)置完成后，就能實(shí)現(xiàn)自動更新數(shù)據(jù)的效果。

2、單元格格式法

難度系數(shù)：★★☆☆☆

推薦系數(shù)：★★★★☆

第 2 種方法是單元格格式法，其實(shí)就是設(shè)置自定義單元格格式，給數(shù)據(jù)套層「皮」。

這里主要借助的是 @：文本占位符和#：數(shù)字占位符。

▌給文本「員工姓名」添加前綴

? 選中 A 列，【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】窗口（或者右鍵-【設(shè)置單元格格式】）；

? 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G / 通用格式」，輸入「秋葉-@」（或 "秋"" 葉 "-@），然后【確定】就好啦！

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PS：添加后綴操作同上。

▌給數(shù)字「QQ 號」添加后綴

方法 1：

? 選中 B 列，【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】窗口；

? 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G / 通用格式」，輸入#"@qq.com"-【確定】。

Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法

方法 2：

? 打開【設(shè)置單元格格式】窗口；

? 單擊【自定義】，在「類型」對話框中的「G / 通用格式」后輸入 "@qq.com"-【確定】。

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注意：這里如果出現(xiàn)以下情況，郵箱號變成了科學(xué)計(jì)數(shù)：

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只需將列寬調(diào)整到合適寬度就行。PS：添加前綴操作同上。

3、快捷鍵法

難度系數(shù)：★☆☆☆☆

推薦系數(shù)：★★★★★

批量添加前綴或后綴，【Ctrl+E】快速填充可以說是最簡單的一種方法了。

? 在 C2 單元格中輸入「秋葉-小 A」；

? 選中 C3 單元格，按【Ctrl+E】快速填充即可！

? 在 D2 單元格輸入「2345465@qq.com」，重復(fù)以上操作即可。

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PS：使用【Ctrl+E】快速填充，需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

4、總結(jié)一下

本篇文章講了 3 種批量添加相同前綴或后綴的方法：

? 函數(shù)法：& 連接；CONCAT 函數(shù) —— 自動更新。

? 單元格格式法：@文本占位符；#數(shù)字占位符；G / 通用格式 ""（只用于數(shù)字）—— 可計(jì)算。

? 快捷鍵法：【Ctrl+E】—— 難度低，高效。

以上方法都很簡單，根據(jù)場景需求的不同，大家可以選擇不同的方法。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭