Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

秋葉Excel 2024/11/10 21:32:01 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：0

原文標(biāo)題：《建議收藏！快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)神技巧，一個(gè)比一個(gè)好用！》

鏘鏘！大家好哇！我是衛(wèi)星醬~

在日常工作中，我們總是要面對(duì)各種無(wú)比繁瑣的表格，為了提高效率，掌握并使用快捷鍵是必不可少的。

今天衛(wèi)星醬就要和大家介紹一個(gè)在批量操作，特別是不連續(xù)單元格的批量操作上有大作為的快捷鍵：【Ctrl+G】！

上周隔壁部門的同事小程，中午吃飯的時(shí)候悄悄和我們吐槽，老板讓他們做的上月工資統(tǒng)計(jì)表，交到他手上的時(shí)候那叫一個(gè)殘缺，讓他無(wú)奈加班兩小時(shí)。

原來(lái)啊，那張表明明是一張總表，但是部門名稱卻沒(méi)有填完，批注也沒(méi)有刪除，甚至還有許多空白行沒(méi)刪！這樣的表交到老板那里還不被一頓罵??？

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

唉，小程只有含淚加班了。

不過(guò)，如果小程在做表格前學(xué)會(huì)使用快捷鍵【Ctrl+G】，其實(shí)完全可以幾分鐘搞定！

那么這個(gè)小組合有什么用呢？一起來(lái)看看吧！

這倆的功能其實(shí)就是定位，而它能達(dá)成的效果可以大致分為以下三種：

? 批量填充

? 批量刪除

? 批量篩查

一起來(lái)看看吧~

1、批量填充

填充其實(shí)蠻簡(jiǎn)單，下拉就能解決絕大部分問(wèn)題。但是如果需要在不連續(xù)單元格批量填充呢？

一小節(jié)一小節(jié)地慢慢下拉？太費(fèi)事了！讓我們的定位俠【Ctrl+G】出場(chǎng)！

我們只要：

選中待填充單元格。如下圖，選中 B2:B41。

快捷鍵【Ctrl+G】-【定位】-【定位條件】。

在彈出的對(duì)話框中選擇【空值】-【確定】。

輸入公式：=B2，按【Ctrl+Enter】批量填充。

這樣就一步到位啦！

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部門名稱填好了，還有那么多空白格怎么辦呢？【Ctrl+G】可以一鍵搞定！

按上述方法定位空值后，輸入 0，按【Ctrl+Enter】批量填充。

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

以上兩種批量不連續(xù)填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能，不連續(xù)單元格批量求和也可以運(yùn)用這一點(diǎn)：

如果求和的區(qū)域有多個(gè)，可以先【Ctrl+G】定位空值，然后再點(diǎn)【Σ】（或按【Alt=】），快速求和。

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

這樣就不用多次求和啦！

【Ctrl+G】的批量不連續(xù)填充還能批量填充顏色呢！

在【定位條件】對(duì)話框中選擇【常量】并取消【文本】、【邏輯值】、【錯(cuò)誤】并點(diǎn)擊【確定】。

然后單擊【開(kāi)始】菜單欄中的【字體顏色】填充即可。這樣我們就將數(shù)字上色啦！

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2、批量刪除

【Ctrl+G】能做到的不僅僅是批量填充哦，這位大俠在批量刪除上也有大作為呢！

它可以批量刪除批注：

在【定位條件】對(duì)話框中選中【批注】-【確定】-鼠標(biāo)右鍵-【刪除批注】就好啦~

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還可以批量刪除空白格，錯(cuò)誤值，以及保留公式刪除數(shù)字。

這些操作的背后邏輯其實(shí)是相似的，只是定位的目標(biāo)不同。

空白格：定位【空值】-點(diǎn)擊右鍵-【刪除】-【整行】。

錯(cuò)誤值：定位【公式】-取消勾選【數(shù)字、文本、邏輯值】-保留勾選【錯(cuò)誤】-【Delete】刪除。

保留公式刪除數(shù)字：定位-【常量】-取消勾選【文本、邏輯值、錯(cuò)誤】-保留勾選【數(shù)字】-【Delete】刪除。

更可以批量刪除對(duì)象：

對(duì)于 Excel 中插入的對(duì)象，我們也可以一鍵刪除 ↓↓↓

只要定位【對(duì)象】，就能輕輕松松刪除啦~

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

這里要注意對(duì)象指圖片，圖表，形狀，以及 Smartart 等，要是理解錯(cuò)了，你將達(dá)成被 Excel 罵的成就 QAQ

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3、批量篩查

【Ctrl+G】的批量篩查又可以分為兩部分，對(duì)比差異和篩選可見(jiàn)單元格。

有時(shí)在同一表格中我們會(huì)需要快速找出兩列數(shù)據(jù)中的不同之處，比如在本文中提到的工資統(tǒng)計(jì)表，要快速找出缺勤、請(qǐng)假或是加班的人員，也就是找出應(yīng)到天數(shù)與實(shí)到天數(shù)不同的行。

要怎么找呢？肉眼對(duì)比？那也太慢啦！

我們只要選中 D 和 E 兩列內(nèi)容，然后按下快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的窗口中找到【定位條件】，選擇【行內(nèi)容差異單元格】然后確定就好啦~

Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個(gè)技巧：批量填充，批量刪除，以及批量篩查

有時(shí)工作中為了方便查看表格，我們會(huì)對(duì)表格里的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，在復(fù)制的時(shí)候呢，也只想復(fù)制可見(jiàn)的單元格，這種情況【Ctrl+G】也可以搞定哦~

還是那一套，【Ctrl+G】-【定位條件】，然后選中【可見(jiàn)單元格】，這樣我們就篩選并選中了可見(jiàn)的單元格，而跳過(guò)了被隱藏的部分。

最后復(fù)制粘貼！搞定~

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4、寫在最后

今天衛(wèi)星醬給大家介紹了定位俠 ——【Ctrl+G】的三類用法，分別是批量填充，批量刪除，以及批量篩查。

使用【Ctrl+G】的重點(diǎn)就是定位，理解了【Ctrl+G】能夠幫助我們選中不連續(xù)單元格背后的邏輯，不管是填充文字還是數(shù)字，刪除圖表還是錯(cuò)誤值，再或是對(duì)比差異，都不在話下了！

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬